按照“分工协作、细致周到、热情真诚、优质高效”的总体要求，各部门各司其职、密切配合、协调行动，增强大局意识、责任意识、服务意识，处处体现学校的温暖和人文关怀，营造良好的迎新氛围，充分展示学校优良的校风、校貌，确保2013年迎新工作圆满成功。

      二、组织机构

      迎新工作领导机构：

      组  长：尹继国、刘明初。

      副组长：谢晓国、郭伟、邱建丁、潘运华、彭检明、田常红、刘卫林、程同顺、陈永秀、陈永国。

      成  员：叶国许、易逢荣、向绍萍、吴春晓、韩芳文、肖国正、朱永柏、谭晏瑞、刘德萍、彭豪、吴芳、刘根林、黄柏萍、周锦春、文忠和、梁金勇、张石林、邱仁根、黄文华、易淑梅、叶继林、王斌、王林清、刘文萍、丁勇。

      职  责：指导协调整个迎新工作，督促检查各项工作的落实，处理突发事件，确保迎新工作有序进行。

办公室设在学工处，由叶国许任主任。

      三、迎新时间、地点

      集中迎新工作于8月31日至9月3日进行，新生接待处设在图书馆一、二楼。

      四、迎新准备工作及任务分工

（一）学工处、团委

1、设立新生接待电话，在火车站、汽车站等处设立新生接待站，

火车站安排专人24小时接待新生。

2、督促、检查新生寝室维修、卫生情况，并负责做好各系（部）宿舍的调配工作。

3、安排学生干部做好新生向导，并设立咨询台。

4、抓好新生入学教育和军训工作。

5、安排人员在音乐厅播放电影。

6、联系、安排好新生家长的住宿。

7、组织新生家长观看萍乡城市夜景。

8、团委组织志愿者清理校园内墙上小广告。

9、做好新生团组织关系接转工作。

10、会同计财处设立“绿色通道”，确保贫困学生顺利入学。

（二）教务处

1、确保录入“新生入学系统”数据的正确性，保证正常使用。

2、做好新生报到注册工作。

3、做好新生教材发放和上课准备工作。

（三）后勤处

1、全面打扫、清理校园卫生环境，清除杂草、垃圾。

2、组织打扫好教学楼、学生宿舍公共区域卫生（含厕所、窗台、走廊、教学楼和学生宿舍周围等）

3、在毛主席铜像四周摆放好花木。

4、做好新生体检工作。

5、清理好校园建筑垃圾。

6、做好新生寝室维修工作，并及时清理维修垃圾（8月20日之前完成）。

（四）计财处

1、负责做好学生学费收缴工作，要求每天上午8点到晚上8：00坚守岗位。

2、开通“绿色通道”，确保贫困学生顺利入学。

（五）保卫处

1、负责维护校园秩序，保证收费安全，做到24小时值班巡逻，尤其在晚上加强新生宿舍区的安全保卫。

2、指挥好车辆停放。

3、控制乱设摊点现象。

4、做好户口接转工作。

（六）宣传部

1、负责整个校园迎新气氛的营造，挂（插）好宣传标语、彩旗、气球等，搞好迎新广播宣传。

2、在图书馆正门挂 “新生接待报到处”横幅，并在主要地方设好路标。

3、负责军训期间开、闭营式的主席台布置和音响。

（七）科发公司

1、全面检修好学生宿舍水电，确保每间寝室通电、通水，并确保学生有热水洗澡。

2、保证食堂正常营业，确保迎新期间晚餐时间延长至22：00。

3、军训服装、新生床上用品及时到位并保证质量。

4、负责图书馆一、二楼和每栋学生宿舍门口新生报到期间的饮水。

5、要求各运营商将办手机卡业务的活动地点统一定在青工楼侧边的空地。

（八）招生就业办

继续做好新生录取工作及相关工作。

（九）图书馆

提供好迎新场所，配合有关部门做好迎新工作。

（十）各系（部）

要求成立迎新工作领导小组，书记任组长，副书记任副组长，成员由辅导员、学生干部组成。

1、打扫好新生宿舍、教室卫生，8月28日前完成。

2、设立新生引导服务组，特别注意安排好新生家长住宿问题（住学生宿舍或宾馆）。

3、设立好校内新生接待处，坚持24小时有人值班。

4、组织好新生入学教育、军训工作。

5、深入学生寝室走访看望学生，并帮助解决实际问题。

6、按学校迎评升本线路组织新生家长参观。