一.学生档案中必须存放的材料:
(一)高中档案(新生入校时统一交学工处)
(二)大学档案
1.高等学校毕业生登记表:检查首页是否贴了相片、内容是否完整(尽量不要空格,没有的填“无”),最后一页学工处盖章与日期填写,盖章时请确认公章不要盖反与盖错。
2. 素质测评手册:毕业论文或设计情况栏填写“毕业论文的题目”,学院考评意见栏由二级学院签好意见后盖章,学工处意见栏填写好日期后到学工处盖章。
3.学籍卡/成绩单:到教务处咨询,需要院上签字盖章、教务处盖章。
4.党、团员档案:请各班派代表到组织部、团委领取,统一放入本人档案中一起邮寄。
5.报到证存根:7月初省招就办发放报到证后,需要各班派一名代表到学校招就处领取后,再装入本人档案袋中,由招就处张鼎老师负责(0799-6682122)。
6.在校期间形成的各类奖励和处罚材料。
7.实习鉴定材料。
8.其他材料。
二.专升本、入伍、休学、退学、留级、受纪律处分且处分未到期的应届毕业生,档案不予邮寄。
三.大学档案首先收集1、2、3、4项,第5项稍后一步(要等省里发放报到证)收集存放档案中,以班级为单位整理好档案后,档案统一用封条封口后由中国邮政邮寄。
四.《2019届毕业生档案登记表》(附件2)纸质稿交一份到学工处学生科。
注意事项:
1. 《毕业生登记表》联系至善楼一楼B区科发公司仓库;
2. 《素质测评手册》联系学工处学生科;
3. 毕业生必须在快件寄出两个月后,到接收单位确认档案是否收到并办理相关交接手续。
四.邮寄档案:
档案原则上不能自己提档,都必须公对公。
1.请每位同学首先联系好档案接收单位或户籍所在地的人才交流中心,是否可以接收档案,并确认接收地址、接收人、接收电话。
2.各班负责人6月10日前统一收集好需要邮寄档案同学的邮寄信息,例如:接收人、接收电话(固定电话+区号)、接收单位、接收地址(一定要写清楚接收省、县、市、区),填写好《2019届毕业生档案邮寄电子面单登记表》(附件1),核对无误后发送电子稿至625303966@qq.com(钟老师)。
3.应届毕业生派代表到财务处结算大厅缴纳档案邮寄费。
五.档案保管说明:请各位同学配合班委,尽快提交邮寄地址,以便统一办理。学校对于学生档案只有保管的权限,没有工资评定、职称评定、工龄计算、教师资格认证等等权限,只有人才交流中心或者具有档案保管权限的企事业单位,才有以上权限。
六.举例说明档案的重要性:
人事档案相当重要,假若你考公务员,如果没有人事档案,是没有办法过政审这一关的;假若你要考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案的,可能没有办法报名;退休后要拿到退休金,必须要档案;办理居住证,没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户;进国企,事业单位需要档案,而且是非常重要的材料;住房补贴发放、入团入党,都需要档案。所以,请帮助班级其他同学装档的班委不要私自将档案带走,装档时也要仔细检查材料是否与档案袋名字一致。
千万不要弃档!不要贪图一时的便利,给以后带来无限的麻烦。
祝愿每一位毕业生顺利毕业!
附件1:《2019届毕业生档案邮寄电子面单登记表》
附件2:《2019届毕业生档案登记表》