关于应届毕业生整理档案的有关说明

 

一．学生档案中必须存放的材料：

（一）高中档案（要求新生入校时统一存放学工处档案室）

（二）大学档案

1.高等学校毕业生登记表：检查首页是否贴了相片、内容是否完整（尽量不要空格，没有的填“无”），最后一页学工处盖章与日期填写，盖章时请确认公章不要盖反与盖错。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 素质测评手册：毕业论文或设计情况栏填写“毕业论文的题目”，学院考评意见栏由二级学院签好意见后盖章，学工处意见栏填写好日期后到学工处盖章。

 

 

 

 

 

 

 

 

3.学籍卡/成绩单：到教务处咨询，需要院上签字盖章、教务处盖章。

4.诚信档案：统一到萍乡学院学生工作处官网下载。

5.团员档案：请各班派代表到校团委领取，统一放入本人档案中一起邮寄。

6.报到证存根：7月初省招就办发放报到证后，需要各班派两名代表到学校招就处领取后，将白色联装入本人档案袋中，具体事项咨询招就处（0799-6682122）。

7.江西省高校音体美专业师范生实习支教鉴定表

8.在校期间形成的各类奖励和处罚材料。

9.实习鉴定材料。

10.其他材料。

二．结业、专升本（升至本校）、入伍、休学、退学、留级、受纪律处分且处分未到期的应届毕业生，档案不予邮寄。

三．大学档案首先收集1、2、3、4、5项，第6项稍后一步（要等省里发放报到证）收集存放档案中，以班级为单位整理好档案后，档案统一用封条封口后由中国邮政邮寄。

四．《***届毕业生档案登记表》（附件）纸质稿交一份到学工处学生科。

注意事项：

1. 《毕业生登记表》联系至善楼一楼B区科发公司仓库；

2. 《素质测评手册》联系学工处学生科；

3. 毕业生必须在快件寄出两个月后，到接收单位确认档案是否收到并办理相关交接手续。

 

 

 

 

应届毕业生档案邮寄注意事项

 

档案原则上不能自己提档，都必须公对公。

一、邮寄方式：中国邮政EMS学生档案专用渠道。

二、应届毕业生邮寄档案前必须做好：首先联系档案接收单位或户籍所在地的人才交流中心，确认是否接收您的档案，并确认接收地址、接收人、接收电话。

三、各班指派负责人6月10日前统一收集好需要邮寄档案同学的邮寄信息，填写好《****届毕业生档案邮寄电子面单登记表》（附件），例如：接收人、接收电话（固定电话+区号）、接收单位、接收地址（一定要写清楚接收**省**县**市**区），核对信息无误后发送电子稿至857797505@qq.com。

四、各班指派专人统一将本班毕业生的高中、大学期间档案整理并装入档案袋中，将《****届毕业生档案登记表》（纸质稿）交学工处档案室存档后，档案由学工处统一邮寄。

五、应届毕业生派代表到财务处结算大厅缴纳档案邮寄费。

六、档案保管说明：学校对于学生档案只有保管的权限，没有工资评定、职称评定、工龄计算、教师资格认证等权限，只有人才交流中心或者具有档案保管权限的企事业单位，才有以上权限。请各位同学配合班委，尽快提交邮寄地址，以便统一办理。

七、举例说明档案的重要性：

人事档案相当重要，假若你考公务员，如果没有人事档案，是没有办法过政审这一关的；假若你要考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案的，可能没有办法报名；退休后要拿到退休金，必须要档案；办理居住证，没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户；进国企，事业单位需要档案，而且是非常重要的材料；住房补贴发放、入团入党，都需要档案。所以，请帮助班级其他同学装档的班委不要私自将档案带走，装档时也要仔细检查材料是否与档案袋名字一致。

千万不要弃档！不要贪图一时的便利，给以后带来无限的麻烦。

附件：《****届毕业生档案邮寄电子面单登记表》（电子稿）

附件：《****届毕业生档案登记表》（纸质稿）

 

 

 

祝愿每一位毕业生顺利毕业！