各二级学院:
根据我校毕业生奖学金评选工作安排,现启动我校2019届毕业生奖学金评选工作;为做好此次奖学金的评选工作,依据《萍乡学院关于成立资助工作领导小组的通知》、《萍乡学院奖学金管理实施细则》要求,现将评选工作通知如下:
一、组织领导
为保证我校毕业生奖学金评选工作有序进行,学校成立了毕业生奖学金评审工作领导小组,由校长史焕平任组长,党委委员田常红任副组长,学工处处长肖国正为领导小组办公室主任;各二级学院成立以书记为组长,班主任、辅导员、学生代表为成员的评审小组,负责本学院奖学金的组织申请、评定等工作;各班成立以班主任为组长,学生干部和普通学生为成员的评议小组,负责评议奖学金推荐名单。
二、申请对象、条件
1.申请对象
2019届本专科毕业生。
2.申请条件
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(2)自觉遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
(3)诚实守信,道德品质优良;
(4)上学期学习成绩优秀,学习成绩排名应在班级前30%,且必修课程没有不及格科目。
三、资助比例及资助标准
毕业生奖学金分为一等奖学金和二等奖学金,资助比例分别为班级人数的5%和7%,四舍五入取整,资助金额分别为750元和500元。
四、评选程序
1.班级评议。5月5日—9日,班级评议小组先根据上学期班级学习成绩排名情况(班级学习成绩排名表需标注排名且班主任签字)审核学生的资格;召开班级评议会议,对符合资格的学生学习情况、道德品质、日常表现进行评议,确定本班毕业生奖学金获奖学生推荐名单及等级,经班级3/4同学签字确认后,将推荐名单及其相关材料报学院评审小组。
2.学院审核评定。5月 10日— 17日,学院评审小组对班级评议推荐的学生名单、等级与成绩排名等进行审核,确保各班资助比例无误、参评学生符合资格、名单与等级一致;召开学院评审小组会议,通过民主评议等方式确定本学院毕业生奖学金获奖学生名单,学院范围内公示5个工作日无异议后,将拟定名单及其相关材料报学校学生资助管理中心。
3.学校评审。学校毕业生奖学金评审工作领导小组复审各学院拟定名单及材料、审核评审程序是否规范、学生资格条件是否符合要求、资助比例是否无误、获奖学生名单与等级是否一致。审核无误后,确定我校毕业生奖学金获得者名单,学校范围内公示5个工作日无异议后,报校长办公会审议,审议通过后存档。
五、报送的材料
1.班级报送至学院:班级学习成绩排名表(标注排名且班主任签字)、毕业生奖学金班级评议情况表、毕业生奖学金获奖学生汇总表(含电子版)
2.学院报送至学校:毕业生奖学金学院评审情况表(含公示照片打印件)、各班报送的学习成绩排名表和班级评议情况表、全学院毕业生奖学金获奖学生汇总表(含电子版)
六、相关要求
1.各学院、班级应坚持公平、公正、公开的原则进行评选,严禁违反学生资助工作“十不准”(修订版),尤其要杜绝轮流坐庄、冲抵班费、拆分资金、索要资金等现象的发生。
2.请各学院严格按评审程序进行推荐,逾期未报视为自动放弃;为保护学生隐私,公示内容简单够用即可,包含姓名、班级、学号、档次。
附件:1. 2019届毕业生奖学金获奖学生汇总表
2. 毕业生奖学金学院评议情况表
3. 毕业生奖学金班级评议情况表
学生工作处(学生资助管理中心)
2019年4月27日
萍乡学院学生工作处(学生资助管理中心) 2019年4月27日印发
附件1
学院2019届毕业生奖学金获奖学生汇总表 |
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学院名称:( 公章) 学院分管学生工作领导签字: 学院经办人签字: 填表日期: 年 月 日 |
序号 |
学生姓名 |
公民身份证号码 |
院系 |
专业 |
学号 |
性别 |
民族 |
入学年月 |
金额(750/500) |
获奖学生本人的中国银行卡号 |
班级名称 |
学生联系电话 |
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注:1、获奖学生本人无中国银行卡的,无需填写“中国银行卡号”栏,但需提供A4纸身份证正反面复印件,按序号顺序报送复印件;2、获奖学生正确填写并认真核对个人信息,确保姓名、身份证号码、银行卡号等信息准确无误。 |
附件2
毕业生奖学金学院评审情况表
学院名称 |
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会议内容 |
本院于2019 年 月 日召开毕业生奖学金评审会议,此次会议前,学院评审小组已对各班的材料进行审核,确认参与学院评审的学生符合申请资格、材料真实有效、名单一致。经过评审小组民主评议,现拟定 等 名学生为我院毕业生一等奖学金获得者, 等 名学生为我院毕业生二等奖学金获得者。 |
学院评审小组签名(含院系书记、班主任、辅导员、学生代表) |
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公示情况 |
本院于 月 日—— 月 日在学院范围内对毕业生奖学金获奖学生名单进行公示,经过5个工作日公示,情况如下: 1、无异议; 2、有异议,现已妥善解决。 (打√进行选择;若为2,则需附情况说明) 学院分管学生工作领导签字: (公章) 年 月 日 |
备 注 |
将学院公示照片打印,附在此表后面。 |
附件3
毕业生奖学金班级评议情况表
班级名称 |
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班级人数 |
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拟获一等/二等奖学金人数 |
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会议内容 |
本班于 2019 年 月 日召开毕业生奖学金班级评议会议,此次会议前,班级评议小组已对申请学生的资格进行审核,确认参与班级评议的学生符合申请资格。经评议小组对申请学生的学习情况、道德品质、日常表现进行认真评议,评定出一等奖学金、二等奖学金推荐名单分别为: 一等奖学金: 二等奖学金: |
民主评议小组成员签名(普通学生不少于班级人数的10%) |
班主任和班干部签名: 普通学生签名: |
班主任奖助学金评定工作承诺书 |
为做好本人所带班级的奖助学金评定工作,现承诺如下: 一、认真组织所带班级宣传学习国家和学校奖助学金评审相关文件,并严格按照上级要求和学校相关文件精神开展奖助学金评审工作,做到公平、公正、公开、透明,杜绝轮流坐庄、摊派、平分奖助学金等不当行为发生; 二、廉洁自律,不弄虚作假、不徇私舞弊,不接受学生的请客吃饭和礼物等; 三、不以任何理由和任何借口,骗取、挤占、挪用学生的奖助学金; 四、在奖助学金评定与发放过程中,若出现违法违纪行为,本人愿意承担相关责任。 承诺人签字: |
班级3/4学生签字 |
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注:此表用A4纸正反打印;若班级学生在外实习等特殊情况而不在校,“民主评议小组成员签名”和“班级3/4学生签字”处可注明原因及加盖二级学院公章,并将班级推荐名单在班级交流群内公布时刻截图打印,附此表后。